Unverzichtbare Tipps : So wird Ihre Sharepoint-Suche mit Microsoft 365 Copilot zum!

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot erleichtert den Informationszugang durch natürliche Spracheingaben. Da viele Daten in SharePoint gespeichert sind, sollten diese optimal für die Suche vorbereitet werden, um Copilot effektiv zu nutzen.

Hier sind einige bewährte Tipps zur Optimierung Ihrer SharePoint-Umgebung:

✅ Inhalte auffindbar machen: Stellen Sie sicher, dass wichtige Inhalte gut strukturiert und leicht zu finden sind. Nutzen Sie Metadaten und Tags, um die Relevanz der Suchergebnisse zu erhöhen.
✅ Suchergebnisse optimieren: Verwenden Sie prägnante Titel und informative Beschreibungen, um die Benutzerfreundlichkeit der Suchergebnisse zu verbessern.
✅ Regelmäßige Bereinigung: Halten Sie Ihre SharePoint-Umgebung sauber und entfernen Sie alte, nicht mehr benötigte Websites.

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Microsoft 365 Copilot beachtet Ihre Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien. Alle genutzten Inhalte unterliegen den gleichen Zugriffssteuerungen wie andere Microsoft 365-Dienste, sodass Ihre Daten sicher sind. 💼🔒


Vermeiden Sie unbeabsichtigte Freigaben, indem Sie die Freigabeeinstellungen in SharePoint und OneDrive entsprechend anpassen. Nutzen Sie eingeschränkte Suchbereiche (RSS), um die Copilot-Ergebnisse vorübergehend auf bestimmte Websites zu begrenzen, und schulen Sie die Websiteadministratoren im effektiven Umgang mit Freigabesteuerelementen.

Durch eine optimierte SharePoint-Umgebung maximieren Sie den Nutzen von Copilot für Ihre Mitarbeitenden. 🌐🔍